電商倉儲的物品出庫管理(lǐ)
電商倉儲的物品出庫管理(lǐ)
物品出庫是倉儲管理(lǐ)的終點,涉及訂單處理(lǐ)、分(fēn)揀、發放(fàng)等多個環節。如(rú)發生(shēng)多發,錯發、漏發事(shì)件(jiàn),就(jiù)會影(yǐng)響企業利益。在物品出庫環節,企業要制定物品發放(fàng)、退還(hái)、調撥等作(zuò)業流程,确保物品快(kuài)速、準确地出庫。這裡(lǐ)我們重點說(shuō)說(shuō)物料出庫的相(xiàng)關内容,成品出庫與物料出庫大(dà)緻相(xiàng)同。
物料發放(fàng)知識
物料發放(fàng)是指倉庫中的庫存,如(rú)原材料、半成品的發放(fàng)工(gōng)作(zuò),其作(zuò)業流程。
物料發放(fàng)作(zuò)業流程
1.明确崗位職責
根據物料發放(fàng)流程,每個崗位在不同環節的責任有所區别,企業應當明确不同崗位的崗位職責。
具體(tǐ)而言,物料發放(fàng)崗位職責。
物料發放(fàng)崗位職責責任崗位
相(xiàng)關單據領料單物料配送清單物料清單( BOM 清單)物料配送清單物料配送清單配送清單領料單、物料物料卡、手工(gōng)、台賬、作(zuò)業流程。
根據領料單領取物料根據物料配送清單領取物料與物料清單是否一緻
領料:
核對配送清單清點數量發料
按物料配送清單發料送清單上簽字
在核對正确的領料單、物料配按照(zhào)發料明細登記賬、卡領料、登記物料卡、電腦賬、手工(gōng)台賬。
2.物料發放(fàng)過程重點
針對物料發放(fàng)過程中的重點環節,企業應當進一步明确相(xiàng)關制度。
(1)核對出庫憑證。
任何物料的出庫,都(dōu)必須有正式的出庫憑證,且應由使用部門(mén)主管和倉儲經理(lǐ)簽章(zhāng)。
出庫憑證一般包括3項内容。
出庫憑證的内容
核對物料編号、規格、品名、數量等信息,确保無差錯且無塗改核對物料品名、數量,并與倉庫賬目做全面核對與物料核對,确保一緻,物料領用部門(mén)主管簽章(zhāng)的領料單倉儲經理(lǐ)簽章(zhāng)的出庫單
物料檢驗合格報告書(shū)、合格證等
(2)備貨。
在确保出庫憑證的核對無誤後,倉庫保管員(yuán)即可(kě)按憑證進行備貨。
取貨、分(fēn)揀、包裝等作(zuò)業,在核實一緻後進行核銷處理(lǐ)。
備貨環節的主要内容
發放(fàng)物料時,應先銷卡、後付貨
根據物料的貨位,按領料單的編号順序排列,以便迅速找對貨位,及時出走按照(zhào)貨位找到相(xiàng)應的物料後,出庫工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)要“以表對卡,以卡對貨”,進行魚卡、貨核對仔細清點物資出庫的數量
應付物資付訖後,出庫工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)在出庫憑證上簽名
(3)複核查對。
出庫複核人(rén)員(yuán)需按照(zhào)出庫憑證,再次對出庫物料進行核對,确保物料發
放(fàng)的準确性。複核查對的主要内容:
複核查對的主要内容
序号 複核内容
怕震怕潮的物資,襯墊是否穩妥,密封是否嚴密
包裝是否有裝箱單,裝箱單上所列各項目是否和實物、憑證等相(xiàng)符領料部門(mén)、箱号、危險品或防震防潮等标志是否正确、明顯
是否便于裝卸、搬運作(zuò)業,能否保證物資在運輸、裝卸中不破損
如(rú)經反複核對确實存在不符的情況,則應立即要求調換,并将錯備物料退回;退回後需再次複核結餘物料數量,并與卡、賬比對,如(rú)發現不符,則需及時查明原因、進行更正。
3.物料發放(fàng)原則
在物料發放(fàng)的過程中,企業應當遵循8個原則。
物料發放(fàng)原則
未經檢驗合格的物料不得(de)發放(fàng)
已到有效期的物料不得(de)發放(fàng)
物料發放(fàng)按“先進先出”的原則進行同批物料中貼有“取樣驗證”的最後發放(fàng)上批退料先發(優先于複驗合格的物料)複驗合格的物料先發放(fàng)
接近有效期限的物料先發放(fàng)
領料手續不全的物料不得(de)發放(fàng)